Jelen adatkezelési szabályzat (továbbiakban: a "Szabályzat") célja, hogy teljes körűen szabályozza, az Asszisztencia Szervező Kft. (székhely: 1142 Budapest, Erzsébet királyné útja 125/A-B.; továbbiakban: a "Társaság") által szervezett konferenciákon való részvételhez szükséges személyes adatok kezelésére és esetenkénti feldolgozására vonatkozó rendelkezéseket.
A Társaság valamennyi adatkezelése során az Európai Unió közvetlenül hatályos jogszabályai, és a magyar adatvédelmi jogszabályok, így különösen az információs önrendelkezési jogról és az információs szabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: "Információs törvény") rendelkezései szerint jár el.
A Társaság az írásbeli rögzítés útján kapott, megszerzett személyes adatokat bizalmasan kezeli és a biztonságos adatkezelést elősegítő minden szükséges intézkedést megtesz.
Adatvédelmi felelős és elérhetőségei:
Dr. Mátrai Nándor ügyvezető
Telefon +36 1 350-1854,
E-mail: nandor.matrai@asszisztencia.hu.
A Szabályzat mindenkor hatályos változata a www.asszisztencia.hu/adatkezeles.html webcímen érhető el. A Társaság fenntartja magának a jogot a Szabályzat megváltoztatására, illetőleg az Európai Unió vagy a magyarországi jogszabályok változásainak megfelelő módosítására.
Az alábbi értelmező rendelkezések az Információs törvényben szerepelnek.
1. Érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy – közvetlenül vagy közvetve – azonosítható természetes személy;
2. Személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat - különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés;
3. Hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok – teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő – kezeléséhez;
4. Tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri;
5. Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel rendelkező társaság, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja;
6. Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS- minta, íriszkép) rögzítése.
A fentiek alapján, minden - a Társaság által szervezett konferencián részt venni kívánó - ügyfelünk, az Információs törvény alapján érintettnek minősül. Az érintettek által megadott személyes adatokat, amelyek a kitöltött a regisztrációs űrlapokon szerepelnek, Társaságunk kezeli.
Személyes adat törvény alapján, vagy akkor kezelhető, ha ahhoz az érintett hozzájárul. Ügyfeleink a konferenciákon való részvételre vonatkozó regisztrációs űrlapok kitöltésével adják meg hozzájárulásukat. Személyes adatot kezelni csak meghatározott célból, jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése érdekében lehet. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie a célnak.
Társaságunk a rögzített személyes adatokat az alábbi célból kezeli: konferencia szervezése, az ügyfelekkel való kapcsolattartás.
A reklám- és marketing célú adatkezeléseket külön jelezzük. Amennyiben ügyfelünk szándéka, hogy ne szerepeljen a reklám- és marketing célú adatbázisunkban, vagy le szeretne onnan iratkozni, akkor kérjük jelezze ezt felénk az info@asszisztencia.hu e-mail címen, vagy postai úton a Társaság székhelyére címzett levelében.
Személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető, továbbá csak olyan adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen és a cél elérésére alkalmas. A személyes adatok addig kerülnek tárolásra, amíg ügyfeleink nem kérik azok törlését.
Az Információs törvény értelmében törlés esetén a korábban megadott adatokat felismerhetetlenné tesszük, oly módon, hogy helyreállításuk többé nem lehetséges.
Különleges adatra vonatkozó adatkezelést a Társaság nem végez. Amennyiben ilyen adatot hoz az érintett tudomásunkra, az adat törlésre kerül.
A Szabályzat alkalmazása valamennyi, a Társaság által szervezett konferenciákon részt venni kívánó ügyfélre vonatkozik. Ennek alapján a Társaság minden alkalmazottja kötelezettséget vállal e Szabályzat betartására.
Honlapunk üzemeltetését szerződéses kötelezettség alapján a 1132 23VNET Kft. végzi (Budapest, Victor Hugo u. 18,. Telefon: +36 1 808 9886, email: info@hostit.hu).
A regisztrációs űrlapok útján kapott, illetve megszerzett személyes adatok továbbításra nem kerülnek.
Az érintettek bármikor tájékoztatást kérhetnek személyes adataik kezeléséről, kérhetik azok helyesbítését, illetve - a jogszabályban elrendelt adatkezelések kivételével - törlését.
Kérelmükre részletes tájékoztatást adunk az általunk kezelt, illetőleg az általunk megbízott feldolgozó által feldolgozott adatokról, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről.
Kifogás esetén jogorvoslati lehetőséggel, illetve panasszal élhetnek a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., www.naih.hu).
A Szabályzat valamely pontjának érvénytelensége a Szabályzat érvénytelen pont nélkül értelmezhető részeinek hatályát nem érinti.
Budapest, 2018. május 28.