KONFERENCIÁK
SZERVEZÉSE
Filozófiánk
Célkitűzésünk, hogy megbízónkat mentesítsük minden olyan tevékenységtől, amely nem tartozik szorosan a rendezvény tudományos, szakmai oldalához.
Minden további a
Mi feladatunk!
Előkészítés
- Pályázatírás és stratégiai tervezés: kockázatvállalás, time management
- Felelős pénzügyi tervezés: előfinanszírozás, költségvetés készítése
- Erőforrás tervezés: folyamatoptimalizálás, szakképzett, hatékony munkaerő, megbízható beszállítói kapcsolatok
Rendezvény
Előtt
- Online megjelenés, weboldal készítés
- Regisztráció
- Absztraktok kezelése, akkreditáció
- Tudományos program koordinálása, kiadványszerkesztés
- Támogatók, kiállítók megkeresése
- Költségvetés kezelése, kapcsolattartás a megbízóval és a résztvevőkkel
- Társasági program, vendéglátás és szállás szervezése
Közben
- Mobil konferencia applikáció
- Önkiszolgáló QR-kódos regisztráció
- Tudományos és társasági program koordinációja, technikai háttér biztosítása
- Vizsgáztatás
- Kiállítás menedzsment – építéstől bontásig
- Egységes arculat megjelenítése
Után
- Értékelő kérdőívek kiküldése
- Köszönőlevelek
- Pénzügyi lezárás
- Riportok készítése, továbbképzési pontok
Erőforrások
- Saját fejlesztésű regisztrációs rendszer: megrendelések, befizetések nyilvántartása, visszaigazolások, azonnali statisztikák készítése
- Online absztraktkezelő rendszer: nemzetközi elvárásoknak megfelelő, szintén saját fejlesztésű, web alapú rendszer
- Konferencia weblap szerkesztés, arculattervezés
- Élő / Hibrid / Virtuális konferencia lebonyolítása
