Jelentkezés módja

Mielőtt elküldené regisztrációját, kérjük olvassa át az alábbiakat!

• Figyelmesen válassza ki a megfelelő regisztrációs díjat.
• A társasági tagoknak szóló részvételi díjjal történő jelentkezés csak ezévre befizetett tagdíj esetén lehetséges. Ezzel a jelentkezéssel Ön kötelezettséget vállal a rendezetlen tagi díj kiegyenlítésére.
• Meghívott vendégek külön kódot kapnak, amivel a jelentkezés során speciális jelentkezési lehetőségekből választhatnak.
• A rendezvényen való részvétel előzetes jelentkezéshez kötött, jelentkezéshez kérjük használja az on-line regisztrációs lapot. Emailben, telefonon leadott jelentkezéseket nem veszünk figyelembe.
• Jelentkezés után hivatalos visszaigazolást és díjbekérőt küldünk emailben. A visszaigazolás jelzi jelentkezése elfogadását és a megrendelt szolgáltatásokat.
• A részvételi díjat online bankkártyával vagy átutalással fizetheti ki, a befizetésekről utólagosan állítjuk ki a számlát és emailben küldjük el Önnek.
• A részvételi díj étkezéseket is tartalmaz, amely természetbeni juttatásnak minősül. A természetbeni juttatás után fizetendő adó mindenkor a részvételi díjat kifizető felet terheli. A szervezőiroda a számlán a részvételi díjat megbontva, közvetített étkezésként, illetve regisztrációs díjként tünteti fel.
• A számlákat a jelentkezés során megadott számlázási névre és címre állítjuk ki. A számla módosítására utólagosan nincs lehetőség.

Online Regisztráció megnyitása

Jelentkezés és befizetés

Jelentkezés

A rendezvényen való részvétel előzetes jelentkezéshez kötött. A jelentkezéshez kérjük használja az on-line regisztrációs lapot.

Visszaigazolás

Jelentkezés után hivatalos visszaigazolást küldünk emailben vagy postai módon. A visszaigazolás jelzi jelentkezése elfogadását és a megrendelt szolgáltatásokat. A választott fizetési módnak megfelelően megküldjük Önnek, vagy számlafizetőjének az átutaláshoz szükséges díjbekérőt.

Számlázás

Minden befizetésről számlát állítunk ki a Jelentkezési Lapon megjelölt számlázási címre. Ha költségeit intézete, szponzora, vagy cége fizeti, kérjük pontosan adja meg a számlázási nevet és címet, valamint a kapcsolattartó nevét és telefonszámát, mivel számlánkat utólagosan nem módosíthatjuk.

Banki átutalás esetén díjbekérőt küldünk, s az átutalás megtörténte után a számlát utólagosan állítjuk ki, és a visszaigazolással együtt megküldjük a számlafizetőnek.

Természetbeni juttatások

A részvételi díj étkezéseket is tartalmaz (pl. kávészünetek), amely természetbeni juttatásnak minősül. A természetbeni juttatás után fizetendő adó mindenkor a részvételi díjat kifizető felet terheli. A szervezőiroda a számlán a részvételi díjat megbontva, közvetített étkezésként, illetve regisztrációs díjként tünteti fel.

Befizetés

A részvételi díj, esti programok, valamint az opcionális programok díja az Asszisztencia Kft-nek előzetesen fizetendő. A megrendelt szolgáltatások díjának előzetes kifizetése a kongresszuson való részvétel feltétele.

Az alábbi befizetési módok lehetségesek:

Lemondási feltételek

Részvételi díj lemondása

A megrendelt szolgáltatások lemondását minden esetben írásban kell jelezni az Asszisztencia Kft-nek. A befizetett díjak visszatérítésére kizárólag az alábbi esetekben van mód:

Részvételi díj visszafizetése:

2025. május 19. előtti lemondás esetén a részvételi díj 80%-át visszatérítjük. Határidő után érkező lemondás esetén visszatérítésre nincs mód, de helyettesítést elfogadunk.

No show (Távolmaradás)

A szervezők mindent megtesznek egy sikeres kongresszus lebonyolítása érdekében. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az ehhez szükséges anyagok, étkezések, egyéb szolgáltatások megrendelését a szervezők a megadott határidőkön túl már nem módosíthatják. Emiatt a megrendelt, de igénybe nem vett szállodai szobák, illetve le nem mondott részvételi díjak megrendelő általi megfizetésétől a szervezők nem tudnak eltekinteni. Helyettesítő személy megnevezése azonban minden esetben elfogadható.

Rendezvény törlése

A szervezők fenntartják a jogot, hogy elégtelen jelentkezés, vagy a sikeres rendezést meghiúsító egyéb körülmény bekövetkezése esetén a rendezvény tervezett kezdése előtt 1 hónappal a teljes rendezvényt töröljék. A rendezvény törlése esetén a szervezők ezen honlapon nyújtanak tájékoztatást, illetve a jelentkezőket írásban is értesítik. A meghíusúlt rendezvényre érkezett befizetéseket a szervezők visszatérítik.